Что включает в себя организация онлайн-мероприятия?
Написание программы и подбор платформы
Совместно с вами готовим концепцию мероприятия, выберем платформу под бизнес-задачи и ваши требования
Создание сайта мероприятия
Внедрим на него платформу, создадим удобное место для общения всех участников
Подбор контента
Договариваемся со спикерами, модераторами и ведущими, наполняем сайт актуальным контентом
Брендирование мероприятия
Разработаем визуальный образ мероприятия, который будет дополнять концепцию вашего события
Организация вечерней программы
Подготовим развлекательную часть, которая пройдет после основного мероприятия
Передача результатов
Предоставим аналитику, по которой будет видно количество участников, комментариев, вопросов
Преимущества онлайн-мероприятий
Написание программы и подбор платформы
Совместно с вами готовим концепцию мероприятия, выберем платформу под бизнес-задачи и ваши требования
Создание сайта мероприятия
Внедрим на него платформу, создадим удобное место для общения всех участников
Подбор контента
Договариваемся со спикерами, модераторами и ведущими, наполняем сайт актуальным контентом
Брендирование мероприятия
Разработаем визуальный образ мероприятия, который будет дополнять концепцию вашего события
Организация вечерней программы
Подготовим развлекательную часть, которая пройдет после основного мероприятия
Передача результатов
Предоставим аналитику, по которой будет видно количество участников, комментариев, вопросов
Форматы онлайн-мероприятий
6 основных форматов, которые мы Вам предлагаем:
Деловые мероприятия
Мероприятия для бизнеса, которые повышают лояльность, увеличивают продажи и привлекают клиентов. Первый вариант — студийная съемка спикеров, при этом участники участвуют дистанционно.
Второй вариант — полностью онлайн формат мероприятия, где и спикеры, и приглашенные взаимодействуют друг с другом через экран ноутбука или смартфона.
Второй вариант — полностью онлайн формат мероприятия, где и спикеры, и приглашенные взаимодействуют друг с другом через экран ноутбука или смартфона.
Арт-вечеринка
Мероприятие на сплочение коллектива. Каждому участнику курьер доставит все необходимое для арт-терапии. Затем трансляция начинается, профессиональный художник (он же и является спикером) помогает вам создать настоящий шедевр.
Кулинарный мастер-класс
Проведем время с интересом и пользой для желудка. Выбираем тематику ужина, количество блюд и ответственного за закупку ингредиентов.
Кстати, мы можем самостоятельно закупить и привезти участникам мастер-класса все ингредиенты. Приглашенный шеф-повар не только помогает вам приготовить кулинарные шедевры, но и рассказывает интересные факты о странах и блюдах.
Кстати, мы можем самостоятельно закупить и привезти участникам мастер-класса все ингредиенты. Приглашенный шеф-повар не только помогает вам приготовить кулинарные шедевры, но и рассказывает интересные факты о странах и блюдах.
Онлайн-вечеринка
Как же мы соскучились по шумным посиделкам с друзьями, поэтому мы организуем их в онлайн формате. Что остается по старинке? Вкусные напитки, приятная атмосфера, DJ, выступление музыкальных групп.
Что будет по-новому? Каждый участник может выйти в прямой эфир через свой ноутбук или смартфон, мы организуем доставку ингредиентов для вкусных коктейлей.
Что будет по-новому? Каждый участник может выйти в прямой эфир через свой ноутбук или смартфон, мы организуем доставку ингредиентов для вкусных коктейлей.
Квиз
Игра на эрудицию, быстроту ответов и работу в команде. Все участники делятся на команды и выбирают капитана (он будет вписывать ответы в специальное окошко).
Вопросы делятся на три типа: текстовые, с картинками и музыкальные. Для вашей компании подготовим индивидуальные вопросы.
Вопросы делятся на три типа: текстовые, с картинками и музыкальные. Для вашей компании подготовим индивидуальные вопросы.
Онлайн-Тимбилдинги
Формирование или поддержание духа команды в онлайн формате. Организуем соревнования коллег в игровом формате.
Вместе с руководством организации выбираем спектр задач, которые нужно охватить с помощью тимбилдинга. По требованию проведем тесты по выявлению уровня тревожности.
Вместе с руководством организации выбираем спектр задач, которые нужно охватить с помощью тимбилдинга. По требованию проведем тесты по выявлению уровня тревожности.
Примеры реализованных онлайн-мероприятий
Почему проведение мероприятий в онлайн-режиме — это выгодно?
Экономия
Проведение онлайн-мероприятий на порядок дешевле обычных;
#1
Боевой дух
Продуктивный корпоративный онлайн тимбилдинг положительным образом скажется на повышении лояльности сотрудников и поддержки их в эти нелёгкие времена;
#2
Имидж
Онлайн-мероприятие покажет вашим партнёрам такие качества компании, как умение перестроиться в нынешних реалиях и противостоять кризису;
#3
Новый инструмент коммуникации
Онлайн-мероприятие - это тренд, который уже работает, и будет иметь свою актуальность даже после окончания карантина;
#4
Отсутствие расстояний
Совершенно неважно в каком городе находитесь вы и ваши сотрудники или партнёры. Главный плюс такого формата – мы объединяем людей на расстоянии;
#5
Возможности онлайн-трансляции
Совмещение бизнеса и онлайна
Главная задача для бизнеса сейчас — это перестроиться на новые реалии, оптимизировать бизнес-процессы под постоянно изменяющиеся обстоятельства. Онлайн мероприятия — это возможность перестроить сотрудников на новый формат взаимодействия, не потеряв при этом связь и корпоративный дух.
Техническое оснащение
Мы создадим одностраничный сайт для мероприятия, подготовим студию с профессиональным освещением (если съемка спикеров происходит в офлайн формате). Трансляция пройдет на одной из платформ, подходящей под цели события.
Платный доступ к мероприятию
Мы можем организовать закрытое мероприятия с доступом по электронным билетам. В этом случае мы подключаем платформу с ограниченным доступом для выбранных участников.
Взаимодействие участников друг с другом
Прямая трансляция события проходит на платформе, которую мы совместно выбираем. Участники общаются через видеосвязь, голосовой канал или посредством общего чата.
Платформы для организации онлайн-мероприятия
- Zoom
- YouTube Live Stream
- Социальные сети (VK Live, Facebook Live, Instagram)
- Microsoft Teams
- Boomstream
- Cisco Webex
Как строится наша работа?
1
Получение ТЗ
Как известно, театр начинается с вешалки, а любое мероприятие с технического задания.
2
Бриф
В диалоге с вами мы выявим ряд вещей,
которые помогут сделать выгодное предложение.
которые помогут сделать выгодное предложение.
3
Презентация предложения
В красках и подробностях покажем, как видим ваше мероприятие. Какие фишки и технические возможности могут быть использованы.
4
Проработка и реализация
Разработка программы мероприятия, подбор технических решений реализации, проверка систем связи перед мероприятием.
Стоимость организации и проведения онлайн-мероприятия
Каждое мероприятие индивидуально, поэтому конечную стоимость нужно уточнять у наших менеджеров.
Например, организация арт-вечеринки до 50 человек обойдется от 60 тысяч рублей. Кулинарный мастер-класс — в 100-200 тысяч рублей.
Одной из сильных сторон нашего event агентства является видеопродакшн и организация трансляций. Помимо организации мероприятий мы занимаемся съёмками корпоративных фильмов, клипов, имиджевых роликов.
Мы объеденили вместе нашу техническую и креативную команду и предлагаем вам несколько решений для проведения онлайн мероприятий различного формата. Это актуально сейчас для всех, как глоток свежего воздуха!
Мы объеденили вместе нашу техническую и креативную команду и предлагаем вам несколько решений для проведения онлайн мероприятий различного формата. Это актуально сейчас для всех, как глоток свежего воздуха!
Часто задаваемые вопросы
Смогут ли участники присоединиться к мероприятию с телефонов?
Да, мы подберем платформу, которая подойдет под все ваши запросы.
Эффективны ли онлайн мероприятия?
Да! Самое важное — это детально их организовать, но это требование мы предъявляем к любому мероприятию, даже в офлайн формате. Событие должно быть интересным, а новый формат — это лишь новые возможности, которые мы успешно применяем.
Что делать, если у участников возникнут технические проблемы при подключении к трансляции?
Все вопросы можно сразу направить нам. Мы поможем вам в любой ситуации.
Организация онлайн мероприятий
Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время!
(с) Авентура, агентство событий 2010 - 2022
Организация онлайн-мероприятий по всему миру
Организация онлайн-мероприятий по всему миру